• Прошнуровано Пронумеровано Образец Рк
• Прошнуровано И Пронумеровано Образец Скачать Рк
• Прошнуровано Пронумеровано И Скреплено Печатью Образец
• Прошнуровано И Пронумеровано Образец Ворд

Основные принципы сшивания документов Обложка Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:. Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.

Образец мини-таблицы 'Прошито, пронумеровано, и скреплено, печатью' в Word-формате можно скачать непосредственно с нашего сайта, абсолютно. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа. Советы по правильному скреплению и прошивке (10+). Как правильно прошнуровать документ. Пример, шаблон, образец. Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать. Напишите на кусочке бумаги: 'прошнуровано, пронумеровано, количество страниц'. Не забудьте поставить на сгибе печать вашей организации. Источники: пронумеровано и прошнуровано. Статьи по теме: Как создать реестр в 2018 году. Как составить прогнозный отчет о прибылях и убытках в 2018 году. Как переустанавливать Windows в 2018 году. Как делать тюнинг авто в 2018 году. Образец прошнуровано и пронумеровано бланк. Скачать Скачать. А сейчас, джентльмены, пожалуйста, бланк прошнуровано пронумеровано.

Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.

Обложки для длительного хранения бумаг. Главная особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг. На обложке напишите следующие сведения:. Наименование компании.

Название структурного подразделения. Например, «Финансовый отдел».

Индекс дела. Заголовок дела.

Срок хранения. Номер тома (если томов несколько). Количество листов дела. Дата формирования дела.

Как правильно оформить обложку дела, рассказывается в статье « ». Опись К каждому делу прикладывается опись. В нее включите следующие сведения:.

Заголовок дела. Дату составления подшивки. Срок хранения. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение. Читайте по теме в электронном журнале.

Нумерация листов Листы дела нумеруйте арабским цифрами. Как правило, нумерация не вызывает затруднений, но учитывайте ряд нюансов:. Нумеруйте листы, а не страницы. На страницах оставляйте ту нумерацию, которая была. Она может отличаться от создаваемой вами. Номера листов ставьте в правом верхнем углу. Следите, чтобы номер не касался основного текста.

Приложения к документам нумеруйте в общем порядке, то есть сразу после документа, к которому они прилагаются. Если в состав дела входят письма, то сначала пронумеруйте конверт, а потом — все листы, входящие в него. Каждый том нумеруйте отдельно, если в деле несколько томов. Лист большого формата нумеруйте в правом верхнем углу, потом согните и подшейте под один край. Составьте опись содержимого, если к листу приклеены другие документы (чеки, квитанции, билеты и др.), а лист нумеруйте в общем порядке, то есть как один лист. Нумеруйте склейку как один лист, если в деле есть склейки нескольких листов, а в описи укажите, сколько листов содержит склейка. Способы прошивки документов Компоненты дела сшивают несколькими способами:.

С помощью иглы и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел небольшого объема. Прошивайте в два прокола, а на обороте концы нитки свяжите друг с другом. К узлу приклейте наклейку с заверительной надписью и печатью. О том, как составить заверительную надпись «Прошито и пронумеровано», будет рассказано далее. С помощью дырокола и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел большого объема.

По технологии он аналогичен первому способу, только вместо иглы используют дырокол. Обложку дела при этом не подшивают. С помощью дрели (шуруповерта) и шнура. Это способ применяйте для формирования дел очень большого объема. Вместо нити используйте веревку или шнур. При таком способе сшивания обложка подшивается к делу. С помощью переплетного станка и автонумератора.

Этот способ используют в типографиях. Как прошить документы для архива Через год после завершения дела его следует сдать в архив организации. В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив.

Сроки хранения дел в архиве компании:. 75 лет хранятся кадровые документы, похозяйственные книги (это книги, в которых ведется учет личного подсобного хозяйства), записи действий нотариального характера;. 20 лет хранятся проекты капитального строительства, патенты, технологическая и конструкторская документация;.

15 лет хранится научная;. 5 лет хранятся кинодокументы;. 3 года — видео- и фотодокументы. Подробнее о том, как определить сроки хранения архивных документов, читайте в статье « ».

Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь. При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в дополнительную информацию:. дату составления описи;. номер тома, если дело состоит из нескольких томов;. должность, фамилию и инициалы лица, составившего опись. Оформление дела для архива включает в себя несколько последовательных шагов:.

Прошнуровано Пронумеровано Образец Рк

Определение состава документов в папке. Нумерация листов. Составление заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» и закрепление ее печатью.

Подготовка итоговой описи дела. Подробнее о том, как правильно формировать дела, читайте в статье « ».

Как прошить документы для налоговой инспекции Подготовка и прошивка документации для налоговой инспекции отличается от прошивки документации для сдачи на хранение в архив. Особенности подготовки для налоговой инспекции:. Документы скрепляйте в не в два, а в три прокола. Расстояние между отверстиями делайте не менее трех сантиметров. Дело прошивайте с помощью прошивочной иглы.

Используйте нитки, банковский шпагат или капроновую нить. Документы в папке опечатайте.

Для это сделайте наклейку на узел размером 3х5 см. Следите, чтобы концы нитей остались свободными. На наклейке сделайте заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» (образец ниже). Отчеты о бухгалтерской деятельности прошейте в пять отверстий, а узел нити обклейте папиросной бумагой.

Заявления и учредительные документы можно сдавать непрошитыми. Заверительная надпись После того, как все компоненты дела прошиты и пронумерованы, сделайте заверительную наклейку. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» показан ниже: Рис. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» Наклейка представляет собой фрагмент бумаги размером 5х6 см (для налоговой — 3х5 см). Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело.

В заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» укажите:. общее количество листов в папке (цифрами и прописью);.

Прошнуровано И Пронумеровано Образец Скачать Рк

физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны);. должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку. На заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» поставьте печать организации. Оттиск печати должен находится и на самой наклейке, и на листе, к которому она приклеена Образец инструкции по подготовке и передаче документов в архив приведен.

Прошнуровано Пронумеровано И Скреплено Печатью Образец

© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Прошнуровано И Пронумеровано Образец Ворд

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197.